Conditions générales

Conditions Générales — Centre de Voile Borealis

Centre de Voile Borealis

Conditions Générales

Saison en cours

Les conditions liées aux forfaits de voile et à la cotisation annuelle de membre sont telles que décrites dans les présentes conditions générales et ont préséance sur toute autre description sur le site Web du Centre de Voile Borealis (le « Centre ») ou tout autre support de communication.

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Forfaits et cotisation

1.1 Cotisation annuelle de membre

La cotisation annuelle de membre donne droit aux privilèges suivants :

  • Effectuer une (1) sortie de voile au cours de la saison.
  • Participer à l'assemblée générale annuelle des membres.
  • Être informé et participer aux différentes activités du Centre.
Important Les frais de cotisation annuelle de membre ne sont pas remboursables. L'adhésion de membre est un prérequis à l'inscription aux forfaits « Voile à l'essai » et « Voguez tout l'été ». Ces frais sont donc ajoutés aux tarifs des forfaits lors de l'inscription.

1.2 Forfaits de voile — Généralités

Les forfaits « Voile à l'essai » et « Voguez tout l'été » donnent droit à un accès illimité, en fonction des disponibilités, aux sorties régulières et aux régates sur la rivière des Outaouais telles qu'affichées à l'horaire des sorties du Centre.

Forfait 1.3
Voile à l'essai
Durée :30 jours consécutifs.
Admissibilité :Réservé exclusivement aux personnes s'inscrivant pour la première fois à un forfait de voile au Centre.
Début :À compter du lancement officiel de la saison, ou à une date au choix du membre (précisée à l'inscription).
Conversion :Passage possible à « Voguez tout l'été » en tout temps, en payant la différence de prix.
Forfait 1.4
Voguez tout l'été
Durée :De l'ouverture à la clôture officielle de la saison.
Jeunes 12–17 ans :Accompagnement obligatoire en tout temps par un parent, tuteur légal ou parrain adulte. Consentement parental requis. Preuve d'âge au 1er juin pouvant être exigée.

1.5 Adhésion à la Fédération de voile du Québec (FVQ)

Les forfaits « Voile à l'essai » et « Voguez tout l'été » comprennent une adhésion annuelle individuelle à la FVQ, permettant notamment de bénéficier d'une assurance-accident. Les frais d'adhésion individuelle à la FVQ sont ajoutés au moment de l'inscription.

1.6 Taxes et modalités de paiement

  • La TPS et la TVQ s'appliquent aux frais de cotisation annuelle et aux tarifs de tous les forfaits.
  • Les frais d'adhésion à la FVQ ne sont pas taxés.
  • Mode de paiement accepté : virement INTERAC à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
  • En cas d'annulation par un membre, la Politique de remboursement (section 3) s'applique.
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Politiques et règlements

Le Centre est régi par :

  • Ses règlements généraux ;
  • Ses Politiques, règles de fonctionnement et plans d'urgence à bord des voiliers,

tels que modifiés de temps à autre par l'assemblée générale des membres ou par le conseil d'administration du Centre.

Engagement En acceptant les présentes conditions générales, vous vous engagez à respecter les règles en vigueur à tout moment dans vos interactions avec le Centre.
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Politique de remboursement

3.1 Forfait « Voguez tout l'été »

Taux
Condition
100 %
Demande reçue avant le premier jour de la saison de voile.
50 %
Demande reçue le ou avant le 30 juin de la saison en cours, après déduction des frais non remboursables*.
0 %
Aucune demande de remboursement acceptée à partir du 1er juillet.

3.2 Forfait « Voile à l'essai »

Taux
Condition
100 %
Demande reçue avant le premier jour de la saison de voile.
0 %
Aucune demande acceptée à partir du premier jour de la saison.

3.3 Procédure de demande

Les demandes de remboursement doivent être faites par écrit et envoyées par courriel à :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

3.4 Frais non remboursables

* Frais exclus de tout remboursement Les frais de cotisation annuelle de membre et les frais payés à la Fédération de voile du Québec ne sont pas remboursables. De plus, pour chaque demande de remboursement, des frais administratifs de 60 $ seront retenus sur le montant remboursable.

3.5 Circonstances hors du contrôle du Centre

Note Le Centre ne pourra être tenu responsable de l'annulation des sorties ou de la formation en raison de mauvaises conditions météorologiques, de réparations nécessaires aux voiliers, du manque de disponibilité des encadrants, de mesures sanitaires ou de toute autre circonstance hors de son contrôle.
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Limitations de responsabilité

4.1 Reconnaissance des risques

Vous déclarez comprendre que :

  • Les activités organisées par le Centre exigent une certaine forme physique ;
  • Ces activités peuvent être associées à des risques de blessures pouvant être graves ;
  • Ces activités peuvent également entraîner la perte de biens personnels.

Vous déclarez participer à ces activités de votre plein gré, connaître les risques qu'elles posent, les accepter et les assumer entièrement.

4.2 Dégagement de responsabilité

Vous, ainsi que toute personne agissant en votre nom (ex. : parent ou tuteur d'un jeune de 12 à 17 ans), déclarez dégager le Centre, ses administrateurs et ses membres de toute responsabilité liée :

  • À des obligations ou à des dépenses que vous pourriez avoir à assumer ;
  • À des pertes ou à des blessures subies lors d'activités organisées par le Centre.

4.3 Responsabilité à l'égard des invités

Lorsque vous invitez une personne non membre (y compris un mineur) à une activité du Centre :

  • Vous vous portez garant de cette personne et de sa conduite ;
  • Vous dégagez le Centre de toute responsabilité liée aux pertes, blessures ou dépenses de cet invité ;
  • L'invité remplira le désengagement prévu à cet effet.

4.4 Obligations du membre

  • Aviser le chef de bord de toute condition médicale susceptible d'affecter l'activité.
  • Tenir à jour vos coordonnées ainsi que les informations sur la personne à contacter en cas d'urgence.
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Renseignements personnels

5.1 Consentement à la collecte et à l'utilisation

Vous confirmez avoir lu et compris la Politique sur la confidentialité et de protection des renseignements personnels du Centre de Voile Borealis, et consentir librement à la collecte, à l'utilisation, à la communication et au traitement de vos renseignements personnels, conformément à cette politique.

5.2 Code de conduite — Confidentialité

Portée : ce code vise tous les membres et bénévoles qui participent à des tâches administratives ou opérationnelles pour le Centre.

  1. Collecte minimale : collecter uniquement les renseignements nécessaires à des fins légitimes et spécifiques ; éviter les données superflues.
  2. Confidentialité : conserver tous les renseignements personnels en toute confiance, les utiliser uniquement aux fins de la tâche assignée et ne jamais les divulguer à un tiers.
  3. Sécurité : ne garder sous son contrôle que l'information nécessaire à la tâche, dans un lieu sécurisé (physiquement ou électroniquement), et protéger contre toute utilisation, reproduction ou divulgation non autorisée.
  4. Conformité légale : se conformer aux lois sur la protection des renseignements personnels applicables.
  5. Intégrité : exercer ses fonctions honnêtement, avec soin et diligence.
  6. Signalement : informer l'agent à la confidentialité de tout soupçon de violation ou incident pouvant causer préjudice aux personnes concernées.
  7. Restitution : retourner ou éliminer tous les renseignements personnels à la fin du mandat.
  8. Respect de la vie privée : ne pas divulguer de renseignements personnels sans consentement, même après la fin du mandat.
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Sport sécuritaire

Vous déclarez avoir lu et compris la Politique d'intégrité de Voile Québec et adhérer à son contenu.

Avis Tout manquement à l'une ou l'autre des obligations contenues dans la Politique d'intégrité est passible d'une sanction.